文職工作技巧系列8: 識映相

http://www.techbang.com/posts/4993-basic-photography-classes-novice-p-a-s-m-shooting-mode-first-get-to-know

Office工作技巧系列7:中文唔好寫錯別字

	舉例／備註		舉例／備註
劃	計劃、策劃、規劃 （現有課程文件如已使用「畫」者無須轉變，並通篇統一）
哪	哪一個﹖ （Which one?）	那	那一個。 （That one.）
緣	緣故、緣由
記	記錄（動詞）	紀	紀錄（名詞）
分	部分、過分、時分、成分、充分、分子、分母	份	水份、本份、職份、持份、養份、份量、身份，身份證、（知識、一)份子
士	人士	仕	仕途
布	發布、公布、宣布、布置、布匹	佈	佈景、分佈
象	現象、意象、抽象、景象、氣象、形象、畫象、圖象	像	想像、音像、偶像、影像、人像
道	報道	導	引導
制	編制（名詞）	製	編製（動詞）
定	制定	訂	擬訂、編訂
須	必須、無須	需	必需（品）、需要
記	記錄（動詞）	紀	紀錄（名詞）
蓋	涵蓋	概	一概
覆	回覆	複	重複
	反覆（不穩定、多變）	復	反復（多次重複）
蒐	蒐集（搜尋及收集）	收	收集
甚	甚麼
薰	薰陶
欲	求知欲
儲	儲存（to save）	貯	貯存（to store）
註	備註	注	注釋
與	參與
以及	，以及
夥	夥伴
至	達至（目標、水平）	致	達致（成果、效果）
才	人才、天才	材	成材、可造之材
原	原因、原委	緣	緣故、緣由
帳	帳目
聯	聯繫	連	連繫
質素	（物的）質素	素質	（人的）素質
吸	吸收	汲	汲取
境	情境（context）、 處境（situation）	景	情景、背景

Office工作技巧系列６:識用C/O

C/O，是 care of 的的缩写，可以理解为“留心”、 “留心转交”的意思。

在英文信封上，有时会看到收件人为两个人，其中后者名字前加上 C/O，比如：

Mr. Mark Douglas
c/o Mrs Anne Brown
（地址）

这种情况，往往是说明 Mark 用于种种原因，不能或不想使用自己的地址来接受信件，所以使用 Anne 的地址作为收信地址，信件寄到 Anne 的地址，由 Anne 转交给 Mark，这封信件是寄送到 Anne 的地址，但最终的收件人是 Mark。

简单的说，就是 Anne 是代收人，而 Mark 才是信件的最终收件人。所以这样便可以翻译为“请 Anne 留意将此信件转交 Mark”。

有时候，在 C/O 后面也可能是一个公司、单位或者是地址，这时候的的用法，和上面的用法类似，就是这个收件的公司、单位或地址作为中介，将这封信件转交给最终收件人，比如：

Mr. Mark Douglas
c/o ABC Company
（地址）

这种情况，往往是发件人不知道 Mark 在公司那个部门，或者公司内部有自己的邮件传递系统等。

在手写的信件中，有些人会习惯于用百分号（%）来代替 c/o，在澳洲、 新西兰英语中，c/o 的常用写法是 c/-。

轉載：http://www.asklaosan.com/laosan_answer_tag/co

Office工作技巧系列5: 正確使用滑鼠

1. 最好將鍵盤至於桌下的鍵盤架上，鍵盤的高度最好能讓兩手自然的下垂，使手腕前臂及手指呈水平.參：http://studentaffairs.cgu.edu.tw/files/11-1012-1128-1.php

2. 手臂要與鍵盤和滑鼠水平, 手掌與手臂之間不要彎曲。

3. 手掌不要向左向右操作滑鼠,換句話說,手臂輕鬆下垂並與肩同寬，不要讓手臂呈現外擴或是內彎的情形, 參:http://smallpig01.blogspot.hk/2010/05/blog-post_15.html

4. 手肘與鍵盤的高度最好一致, 換句話說, 基本上你站起來的時候，膝蓋要跟座墊高度一致.參: http://163.32.129.198/winxp/RightPosWhenUsePC.html

5. 使用腕墊, 手臂及手腕之間懸空

6. 螢幕方面，你的水平視點應該是你的螢幕可視範圍的最高點; 而螢幕的平面要與你的視線成九十度垂直, 而眼睛與螢幕保持約18-28吋.參: http://163.32.129.198/winxp/RightPosWhenUsePC.html



6. 做多些腕伸及腕屈動作,參:http://hk.apple.nextmedia.com/international/art/20140505/18710258

7.做手腕旋轉動作：參：http://hk.apple.nextmedia.com/international/art/20140505/18710258

8. 每半小時就要休息或轉動一下手腕。

9. 腰背貼近有承托的椅背,勿留虛位

10. 桌子的空間分配方面, 有分rare zone, occasional zone, 及usual zone

Office工作技巧系列4:如何轉駁來電

1. 有人打來想搵A.

2. 話等等,

3. 按Hold.

4. 按A的內線.

5. A聽電話,

6. 跟A說有人搵佢.

7. A表達想聽.

8. 按Transfer.

9. 完成.

10.收線.

(注:以上程序只適合NEC電話)

Office工作技巧系列3:十個經常忘記倉頡點打的中文字

1. 飛 (弓人竹廿人)

2. 髮 (尸竹戈大大)

3. 鼻 (竹山田一中)

4. 慶(戈難水)

5. 嘅 (口竹心山(點解會有竹嘅??)

6. 確(一口人月土)

7. 朱 (竹十木)

8. 屬 (尸卜卜戈)

9. 麥 (十人弓戈)

10. 乖(竹十中心)

11. 賺(月金廿難金)

12. 丘(人山)

13. 兆 (中一山人)

14. 弱 (弓一弓戈一)

15. 贏 (一口月月弓)

Office工作技巧系列2:釘裝

1. 開釘裝機

2. 校正A4位

3. 揀線圈

4. 揀封面封底紙

5. 入圈

6. 扯開啲圈

7. 刺穿封面

8. 刺穿內頁

9. 刺穿封底

10. 收番個線圈

注: 有興趣在家中自設釘裝機,參這裡.

Office工作技巧系列1: 寄信10步曲/10個一般人唔識的word功能1:print label

 

1.          check清楚信件.由上至下格式: 寄件人地址,收件人地址及收件人職銜及姓名, 稱謂, 標題, 第一段, 第二段, 第三段, 寄件人職銜, 寄件人簽名空格,寄件人姓名, 日期, 副本送.

2.          check清潔有無錯字.

3.          print信. 印刷面朝下,letterhead對住自己.

4.          預備信封.信封要蓋部門回郵地址.

5.          Print label: 去word, <郵件>, <標籤>, <選項>, 揀<標籤編號>, <新文件>, 輸入地址.

6.          在信封簽名位置貼上SIGN HERE label.

7.          寫record of postage. 計算郵費,填File reference

8.          交俾上司簽名.

9.          SCAN一份做後備.

10.      成個過程重點: 盡量幫上司做可幫佢做的事, 等佢寫少啲字, 做少啲野.