10大標點符號常見錯誤(3)/10個一般人唔識的word功能3: em/en rule/hypen

早兩日古德明係《蘋果》的專欄寫關於em, en dash. 其實我以前都唔知係咩嚟. 都係因為我之前係一間財經文件印刷公司做過校對,先知原來英文的破折號有幾類的:

第一種就係類似中文的破折號, 古德明所說的em dash. 不過, 古德明係文章話「打字時，em dash習慣用兩個連字號連接（unspaced hyphens）而成」,呢個我真係唔知, 因為如果係WORD度打em dash, 可以用shortcut key: alt+0151. 反而古德明提到個種打法我以為係小學雞先會咁打.

留意英文的破拆號跟中文的係唔同size的, 中文破拆號係「─」,英文的em dash是"—". 中文破折號的打法為可參考這裡:

破折號:

按鍵盤的「Ctrl」+「Alt」+「,」三個按鍵開啟符號表，按鍵盤的「Z」輸入「破折號」。

.已經輸入的「破折號」只有一個字的寬度，接著按鍵盤「Ctrl」+「Y」鍵，重複輸入破折號，如下圖所示，「破折號」為一條連續的直線，且占兩個字的寬度。

 省略號(文章稱為「刪節號」):

按鍵盤的快速鍵「Ctrl」+「Alt」+「.」三個按鍵輸入「刪節號」〈連續按兩次「.」〉。

講開標點,仲有一個符號好難打,就係英文姓名間隔號.這個符號有兩種,分別是．和‧。前者是全格的，後者半格。在中文輸入法是: 

全格:ZXAF
半格:ZXAE 

不過關於這間隔號,原來有很複雜的討論:https://zh.wikipedia.org/wiki/Help_talk:%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BE%93%E5%85%A5%E9%97%B4%E9%9A%94%E5%8F%B7

第二種是古德明所說的en dash. 這點他也解釋得好清楚,表達「有『由……到……』的意思」,如2014–2015. 鍵盤shortcut是打alt+0150.

第三種才是我們返學很早就認識的"hypen" (-). 例如ice-cream中,連接ice和cream之間便是hypen. 以前教書時幫學生默書,啲學生好鍾意問個字有無hypen (有無自己決定啦...).

不過睇古德明呢篇文章都睇到啲自己唔識嘅嘢,就係佢所謂的two-em dash和three-em dash.

(其他符號的quick key,可參:http://www.webnots.com/alt-key-windows-shortcuts/)

10個一般人唔識的word功能2: 清除格式設定

說明：

當您要在網路上貼文時，最好是沒有格式，沒有格式就是純文字檔，純文字檔可在記事本中完成。

純文字檔上傳，可上傳大量文字，有格式會受到限制。

2010WORD中有一個【清除格式設定】，使用很方便，使用方法如圖。

(source:http://blog.udn.com/surpanp/5745557)

Office工作技巧系列1: 寄信10步曲/10個一般人唔識的word功能1:print label

 

1.          check清楚信件.由上至下格式: 寄件人地址,收件人地址及收件人職銜及姓名, 稱謂, 標題, 第一段, 第二段, 第三段, 寄件人職銜, 寄件人簽名空格,寄件人姓名, 日期, 副本送.

2.          check清潔有無錯字.

3.          print信. 印刷面朝下,letterhead對住自己.

4.          預備信封.信封要蓋部門回郵地址.

5.          Print label: 去word, <郵件>, <標籤>, <選項>, 揀<標籤編號>, <新文件>, 輸入地址.

6.          在信封簽名位置貼上SIGN HERE label.

7.          寫record of postage. 計算郵費,填File reference

8.          交俾上司簽名.

9.          SCAN一份做後備.

10.      成個過程重點: 盡量幫上司做可幫佢做的事, 等佢寫少啲字, 做少啲野.