Office工作技巧系列1: 寄信10步曲/10個一般人唔識的word功能1:print label

 

1.          check清楚信件.由上至下格式: 寄件人地址,收件人地址及收件人職銜及姓名, 稱謂, 標題, 第一段, 第二段, 第三段, 寄件人職銜, 寄件人簽名空格,寄件人姓名, 日期, 副本送.

2.          check清潔有無錯字.

3.          print信. 印刷面朝下,letterhead對住自己.

4.          預備信封.信封要蓋部門回郵地址.

5.          Print label: 去word, <郵件>, <標籤>, <選項>, 揀<標籤編號>, <新文件>, 輸入地址.

6.          在信封簽名位置貼上SIGN HERE label.

7.          寫record of postage. 計算郵費,填File reference

8.          交俾上司簽名.

9.          SCAN一份做後備.

10.      成個過程重點: 盡量幫上司做可幫佢做的事, 等佢寫少啲字, 做少啲野.